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LE CALENDRIER FEDERAL - Evolutions

[FFVoile]  - le 25/01/2012

[FFVoile]

Mail à l'attention des Responsables Calendrier de Ligue


Mesdames, Messieurs,


Vous avez été sollicités pour participer à la réunion regroupant les Responsables Calendrier de Ligue le 20 octobre 2011.
Au cours cette journée, vous nous avez fait part de vos suggestions afin de faciliter vos actions en tant que Responsable Calendrier de Ligue. Depuis ce weekend ces évolutions ont été mises en place, notamment :


* Saisie calendrier, dans l'espace Sélection vous avez la possibilité de filtrer les compétitions par grades, ou en fonction de leur état (instruites ou non par la Ligue, par la FFVoile…)


* RIR : la fenêtre de choix précisant :
«La CCA vous conseille d'utiliser les RIR pour les épreuves de Grades 5A 5B 5C (excepté pour les Championnats Départementaux et de Ligue). Vous souhaitez utiliser les RIR,
OUI / NON » permet maintenant une action directe et la case dans la fiche compétition est directement cochée ou non cochée


* Lorsque vous  donnez un avis sur une épreuve, la fenêtre n'ira plus se repositionner en haut de page mais se repositionnera sur la partie Epreuves


* Les boutons d'actions (ajouter, modifier, supprimer..) des épreuves sont replacés pour ne pas risquer une sélection indésirable lorsque vous utilisez le menu déroulant des avis


* Lors de la validation, vous pourrez donner un avis global à plusieurs épreuves simultanément. Cet avis global  ne peut être qu'un premier avis sur les épreuves qui n'ont pas encore reçu d'avis. Pour modifier un avis, il vous faudra comme avant, intervenir dans la fiche épreuve.


* Une fonction Responsable Calendrier Club a été créée. Cette fonction est à préciser par le club (menu Gestion / Votre structure / Composition de votre structure). Le mail du responsable calendrier de club s'affichera par défaut en bas de la page. Si cette fonction n'est pas renseignée, le mail du club organisateur s'affichera par défaut.
Pour compléter l'information, le menu calendrier vous permet d'accéder au nouvel écran récapitulant la liste des responsables calendrier de chaque club de la Ligue.
Une information a été adressée à tous les clubs afin que les Présidents renseignent cette fonction. Merci à vous tous de la relayer.


* En cas de création d'une épreuve de grade 5A 5B ou 5C par un club en dehors de la période de création principale (donc après la date d'échéance année N (17 octobre en 2011) pour l'année N+1, un mail automatique regroupant toutes ces créations sera adressé quotidiennement vers 1H du matin au RCL. Les épreuves Voile Légère seront adressées au le RCL Voile Légère, et de même pour l'Habitable ;


* Dans l'espace Annulation / Invalidation, un filtre vous permet de visualiser les épreuves par Club, grades, mois.



Nous espérons que toutes ces évolutions répondront à vos attentes, et restons à votre disposition pour tout complément d'information.

 

Par : Département Voile Légère


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